Seçim komitelerinin üyeleri, oy verme işlemi başlamadan önce (saat 8'de) birkaç hazırlık görevinin tamamlanabilmesi için seçim günü sabah 7.30'da seçim merkezinde toplanır. Asıl seçim akşam saat 6'da sona erer. Oylar daha sonra sayılır.

Bonn Federal Belediyesi, seçim komitelerinin bireysel üyelerine ("yardımcı personel" dahil) kademeli bir dinlenme ödeneği ödemektedir. İlgili tutarların ödenmesi gelecekte nakit olmayan ödemelere dönüştürülecektir. Seçim gününden sonra transfer, seçim çalışanları tarafından belirtilen hesaba yapılacaktır. IBAN başka amaçlar için kullanılmayacaktır.

Bir seçim komitesinin üyeleri, seçim günü oy verme işleminin oy verme merkezlerinde düzgün bir şekilde yürütülmesini sağlar. Oy verme işlemi tamamlandıktan sonra, seçim komitesi üyeleri oyları sayar. Oyların sayımı, seçim sürecinin geri kalanında olduğu gibi, halka açıktır, yani oy kullanma yetkisi olmayan kişiler de gözlemci olarak oy verme merkezinde bulunabilir.

Seçim başkanları (veya yokluklarında vekilleri) seçim komitelerinin faaliyetlerini yönetir ve diğer üyelere görev dağılımı yapar. Katipler (veya yokluklarında yardımcıları) gün boyunca oyları seçmen kütüğüne kaydeder ve akşam seçim tutanağını tamamlar. Asistanlar, örneğin oy pusulalarını dağıtır ve akşamları oyları sayar.

Seçim başkanları, sekreterler ve ilgili yardımcıları, seçim makamı tarafından bir eğitim oturumunda görevlerine hazırlanırlar. Eğitim etkinliğinin yeri ve zamanına ilişkin diğer ayrıntılar bu kişilere gönderilen görevlendirme mektuplarında yer alır. Seçim günündeki bireysel prosedürleri ve görevleri ve oy sayım prosedürünü açıklayan bilgi materyali eğitim oturumunda dağıtılır.

Gözetmenler ve seçim asistanları, oy verme işlemi başlamadan önce seçimden sorumlu kişiler tarafından seçim günündeki görevleri konusunda bilgilendirilir.

Bir seçim komitesi aşağıdaki kişilerden oluşur:

• Seçim başkanı (başkan),
• Başkan Yardımcısı
• Sekreter
• Sekreter Yardımcısı
• Değerlendirici olarak üç ila yedi yetkili seçmen daha*

Gerekirse, gerekli yardımcılar temin edilebilir**. Prensip olarak, tüm yetkili seçmenler bir seçim komitesinde çalışabilir. Seçimdeki usulsüzlükler yeniden seçime yol açabileceğinden, sorumlu kişilerin bir seçim komitesinde çalışması gerekmektedir.

Seçim komitelerinin üyeleri Belediye Başkanı tarafından atanır. Seçim gününden yaklaşık üç ay önce gönderilen atama mektupları, yer/seçim odası, işlev, görevler ve seçim takvimi hakkında daha ayrıntılı bilgi içerir. Bir seçim kurulunda çalışmak, tüm seçmenlerin üstlenmekle yükümlü olduğu gönüllü bir faaliyettir***. Her seçim bölgesi için bir seçim kurulu oluşturulur.

Seçim kurulları, her seçim kurulu seçim işlerinde deneyimli kişilerden oluşacak şekilde oluşturulur.