Le jour des élections, les membres des bureaux électoraux se retrouvent à 7h30 dans la salle de vote afin de pouvoir effectuer quelques tâches préparatoires avant le début des opérations de vote (à 8h). Le scrutin proprement dit se termine à 18 heures. Le dépouillement des votes a lieu ensuite.

La ville fédérale de Bonn verse aux différents membres des comités électoraux (y compris aux "auxiliaires") une indemnité de rafraîchissement échelonnée. A l'avenir, le paiement des montants respectifs se fera de manière non liquide. Après le jour de l'élection, le virement sera effectué sur le compte bancaire indiqué par les membres du personnel électoral. L'IBAN ne sera pas transmis à d'autres fins.

Le jour du scrutin, les membres d'un comité électoral veillent au bon déroulement des opérations de vote dans les bureaux de vote. Une fois les opérations électorales terminées, les membres d'un bureau électoral procèdent au dépouillement des votes. Le dépouillement, comme le reste des opérations électorales, est public, c'est-à-dire que des personnes n'ayant pas le droit de vote peuvent être présentes dans la salle de vote en tant qu'observateurs.

Les présidents des bureaux de vote (ou leurs suppléants en cas d'absence) dirigent les activités des bureaux de vote et répartissent les tâches entre les autres membres. Les secrétaires (ou, en cas d'absence, leurs suppléants) notent les votes sur la liste électorale pendant la journée et remplissent le procès-verbal des élections le soir. Les assesseurs distribuent par exemple les bulletins de vote et participent au décompte des voix le soir.

Les présidents et secrétaires d'élection ainsi que leurs suppléants respectifs sont préparés à leurs fonctions par l'autorité électorale dans le cadre d'une formation. Des informations détaillées sur la date et le lieu de la formation figurent dans les lettres de nomination de ces personnes. Du matériel d'information est distribué lors de la formation, décrivant les différentes procédures et tâches à accomplir le jour du scrutin ainsi que la procédure de dépouillement.

Les assesseurs et les assistants électoraux sont formés à leur tâche par les présidents des bureaux de vote le jour du scrutin, avant le début des opérations électorales.

Un comité électoral se compose des personnes suivantes :

• Présidents des élections (présidence),
• vice-présidents des élections
• Secrétaire
• Secrétaire adjoint(e)
• Trois à sept autres électeurs en tant qu'assesseurs*.

Si nécessaire, des auxiliaires peuvent être mis à disposition**. En principe, tous les électeurs peuvent faire partie d'un comité électoral. Pour travailler au sein d'un comité électoral, il faut des personnes responsables, car des irrégularités lors de l'élection peuvent éventuellement conduire à une nouvelle élection.

Les membres des comités électoraux sont nommés par le maire. Les lettres de convocation, envoyées environ trois mois avant le jour des élections, donnent des détails sur le lieu/la salle de vote, la fonction, les tâches et le calendrier des élections. Le travail au sein d'un comité électoral est une activité bénévole que tous les électeurs sont en principe tenus d'assumer***. Un comité électoral est convoqué pour chaque circonscription électorale.

Les comités électoraux sont composés de manière à ce que chaque comité électoral comprenne des personnes expérimentées dans le domaine des élections.