Los miembros de las comisiones electorales se reúnen en el colegio electoral a las 7.30 de la mañana del día de las elecciones para poder realizar algunas tareas preparatorias antes de que comience la votación (a las 8 de la mañana). La elección propiamente dicha termina a las 18.00 horas. A continuación se procede al recuento de los votos.

La Ciudad Federal de Bonn abona a los miembros individuales de los comités electorales (incluido el "personal auxiliar") una asignación escalonada para refrigerios. En el futuro, el pago de los importes correspondientes se cambiará a pagos no dinerarios. Tras la jornada electoral, la transferencia se realizará a la cuenta que indiquen los trabajadores electorales. El IBAN no se transmitirá para otros fines.

Los miembros de una comisión electoral velan por el correcto desarrollo de la votación en los colegios electorales el día de las elecciones. Una vez finalizado el proceso de votación, los miembros de una comisión electoral cuentan los votos. El recuento de votos, al igual que el resto del proceso electoral, está abierto al público, es decir, las personas que no están autorizadas a votar también pueden estar presentes en el colegio electoral como observadores.

Los presidentes electorales (o sus suplentes en su ausencia) dirigen las actividades de las comisiones electorales y distribuyen las tareas entre los demás miembros. Los secretarios (o sus suplentes en su ausencia) registran los votos en el censo electoral durante el día y completan el acta electoral por la noche. Los asistentes reparten las papeletas, por ejemplo, y cuentan los votos por la noche.

Los presidentes y secretarios electorales y sus respectivos adjuntos son preparados para su trabajo por la autoridad electoral en una sesión de formación. En las cartas de nombramiento enviadas a estas personas se incluyen más detalles sobre la hora y el lugar de la sesión de formación. En la sesión de formación se entrega material informativo que describe los procedimientos y tareas individuales el día de las elecciones y el procedimiento para el recuento de votos.

Los escrutadores y los asistentes electorales son instruidos en sus tareas el día de las elecciones por los responsables electorales antes del comienzo de la votación.

Un comité electoral está formado por las siguientes personas

• Presidente electoral (presidente),
• Vicepresidente
• Secretario
• Vicesecretario
• Otros tres a siete electores autorizados como asesores*.

En caso necesario, se puede disponer de los asistentes necesarios**. En principio, todos los electores autorizados pueden trabajar en una comisión electoral. Las personas responsables deben trabajar en una comisión electoral, ya que las irregularidades en la elección pueden dar lugar a una nueva elección.

Los miembros de las comisiones electorales son nombrados por el alcalde. Las cartas de nombramiento, que se envían unos tres meses antes del día de las elecciones, contienen información más detallada sobre el lugar/sala electoral, la función, las tareas y el calendario electoral. Formar parte de una mesa electoral es una actividad voluntaria que todos los electores con derecho a voto están obligados a realizar***. Se convoca una junta electoral por cada circunscripción electoral.

Las juntas electorales se componen de tal manera que cada junta electoral está formada por personas con experiencia en la actividad electoral.