Citizen Participation Advisory Board składa się z ośmiu przedstawicieli lokalnych mieszkańców, świata polityki i administracji.
Komitet doradczy ds. partycypacji obywatelskiej
- zapewnia ewaluację wytycznych dotyczących partycypacji obywatelskiej,
- doradza w sprawie przygotowania listy projektów i tworzenia koncepcji uczestnictwa w złożonych procedurach,
- opracowuje zalecenia dotyczące przygotowania, wdrażania i monitorowania konkretnych projektów,
- ocenia procedury uczestnictwa,
- przygotowuje oświadczenia dotyczące zbiorowych raportów na temat złożonych i standardowych procedur uczestnictwa oraz
- jest punktem kontaktowym dla wszystkich mieszkańców.
Do jego głównych zadań należy ocena wytycznych dotyczących uczestnictwa obywateli oraz regularna aktualizacja listy projektów, która jest zatwierdzana przez komitet ds. uczestnictwa obywateli. Współpracę w ramach rady doradczej reguluje regulamin, który obejmuje kwestie związane ze składem, protokołami, komunikacją wewnętrzną, public relations, podejmowaniem decyzji i wiele innych.
Ma to na celu zapewnienie, że każda z trzech grup interesariuszy może być odpowiednio uwzględniona i wysłuchana przy podejmowaniu decyzji. W regularnych odstępach czasu komitet analizuje również swoją pracę w celu przeanalizowania procesów i postanowień strukturalnych.